在日常财务工作中，财务人员需要运用EXCEL表格编制财务报表，对一些财务数据进行对比分析也需要熟练运用EXCEL表格，掌握EXCEL工具就成了财务人员的必备技能。根据中国会计视野网发起的一项调查，只有17.4%的人认为自己熟练应用EXCEL，其余的则是知道功能强大但自己没很好的掌握相关的应用技能。在此基础上，《视野思享会》第34期确定为-EXCEL提升财会工作效率，邀请了熟悉EXCEL的财会人来享他在财务工作中使用EXCEL的经验。

本期嘉宾是《视野特训营》第2期营员戴春，他对EXCEL有非常浓厚的兴趣，有财务和EXCEL使用的双重经验，编制过很多小程序，自己探索出诸多能够有效提升工作效率的技巧，并对多位营员有帮助。本期的分享内容包括使用EXCEL进行财务处理的原则、EXCEL使用经验和技巧、EXCEL使用存在的问题以及如何充分利用EXCEL来简化自身工作，提高自身能力。

经过简单的对EXCEL的使用认知介绍外，嘉宾戴春总结了EXCEL使用的4大原则。

首先是规范化。录入数据规范化，例如日期应以“-”来分割年、月、日、即以“2015-10-31”的形式录入日期数据，而不是以常见的“2015.10.31”形式录入，因为EXCEL无法识别，就无法使用函数公式和数据透视表中的组合功能；在单元格中录入的中文字为了美观加空格、在同一张表格中同时录入公司的全称与简称、录入字母大小写不一直等等，都会导致数据运算出错误。表格中尽量不适用合并单元格，会导致数据无法排序筛选，函数公式无法运用以及影响使用数据透视表。

其次是数据存储、数据分析、数据展示相分离原则。数据存储、分析、展示分别建表单独保存，可以保证原始数据不被随意更改，数据分析过程明确，并对数据分析的结论单独展示。如果数据混在一起，就分不清楚原始数据和分析数据，所以建议数据分离保存。在财务工作中，应收账款账龄分析表就是很实用的一个例子，单独建表对账龄进行分析，并保存分析过程，最后只对账龄分析结果进行上报。

再次是化繁为简。将复杂的问题分析为几个简单的问题，问题就解决了一大半。例如，函数公式中辅助列的使用。这只有在长期的应用中才能够体会到妙处所在，不至于出现一分钱对账一晚上的情景。

最后是善于使用EXCEL帮助功能。充分利用EXCEL自带帮助功能，例如公式编辑器的运用，这里是对EXCEL实际应用的最直接的帮助途径。

接下来在几个详细案例的基础上，戴春通过演练详细的介绍了EXCEL的常用技巧、常用函数、数据透视表单的应用。在分享过程中，面对财会人经常遇到的场景，大家分享了自己的工作经验，经常的加班加班再加班，才能够完成各种数据的整理加工，还不能够保证其准确度。戴春对EXCEL功能进行了展示，并对EXCEL计算如何运用到工资、年终奖的发放、应收账款的账龄分析、VOOLOOK函数用于个人所得税的查找等进行了一一的演示。

总结阶段戴春称，学习EXCEL函数并不难，会简单的加减法，懂得一些普通的财务问题就可以学，只是很多人被假想的难度和懒惰打败了。他的EXCEL的水平提高有很大程度上是为了简化工作提高工作效率，笑称“懒是他学习的最大动力”，他曾以增值税发票数据为核心，通过收集收款、付款数据，成功编制了一套应收账款账龄分析系统，并扩展到税收数据预测分析、税负率测算等相关功能，极大提高了自己的EXCEL水平。

“在实践共学习、完善、提高”，这是戴春对自己在学习过程中总结的经验，并以此勉励《视野思享会》的参与者，这也是视野思享会举办的目的。

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视野思享会历届内容汇总（二）——第11期至第20期（包括视频回放）

视野思享会历届内容汇总（三）——第21期至第36期（包括视频回放）37期报名中

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