粉丝我超喜欢小S提议做一个系列专题：妈妈带小孩学习两不误

妈妈不仅可以把小孩带好，同时在做表格上面是也是扛扛的。只需每天早上，跟着卢子一起，学习几个实用Excel技能即可。

谁说做妈妈就不能学好Excel，换个战场，依旧是女王。

女弟子跟她的女儿

有些人一旦有机会就拼命学习，有的人却一直为自己的懒惰找借口。我有孩子啦，我工作很忙啦，真的如此吗？跟女弟子相识时间不长，但却每天见证她的成长。

女弟子：在Excel中直接输入12位的数字，居然变成这样9.57536E+11，这个究竟是什么鬼？

卢子：这是科学计数法，超过11位的数字，在默认情况下会显示科学计数法。因为金额一般都没有那么多位数，12位的金额是多少，我书读得少不会算，你知道吗？

女弟子：输入顺丰快递单号时，目前的做法是，每次在单元格先输入'，然后输入数字，能否预先设置好，而不用在每次输入时重复输入'。

卢子：输入'就相当于变成了文本格式，其实最快捷的方法是设置为文本格式。直接选择A列，将单元格设置为文本，再输入就可以。

女弟子：以前经常输入银行账号，也是经常遇到这个问题，但每次都是重复输入'再输入一串账号，现在用设置为文本就方便很多了。

卢子：其实除了这种，还有分数，也需要设置为文本格式，否则输入后就会出错，如输入3/16，就变成3月16日。默认情况下以/和-作为分隔符都是当做日期处理。

除了这种，还有就是0开头的数字，也必须要设置为文本格式，否则0会自动消失。

卢子分享的文章内容：

如何从源头杜绝不重复值？

事后诸葛亮也不是一种好方法，如果能从源头杜绝重复值才是正道。

每到月底核算员工工资的时候，都生怕姓名会录入重复。为此，每次都得核对好多次才放心。有没有办法事先就做好预防，只要输入重复就有提示？

选择区域，单击数据选项卡→数据验证，选择自定义，输入下面的公式，单击确定按钮。

=COUNTIF(A:A,A2)<2

 

COUNTIF函数会统计某个区域内符合您指定的单个条件的单元格个数。例如，现在要统计卢子（也可以直接引用单元格，如A2）在A2:A11出现的次数，就可以用：

=COUNTIF(A2:A11,"卢子")

=COUNTIF(A2:A11,A2)

思路：利用唯一值的个数小于2这个特点（也可以用=1），一旦重复就会自动提示。

女弟子：请教一个问题，想在B列设置重复输入客户名称提示出错，按照你文章发布做了设置，输入了重复客户名称，依然有效，我哪儿出错了？

这个一眼看上去还真的是一模一样，但细心的卢子还是发现了问题所在。

卢子：在名称框是B1，也就是从B1开始选择区域，而公式的区域是从B2开始，也就导致了错误，需要将公式中的B2改成B1。

=COUNTIF(B:B,B1)<2

女弟子：如果我想从B2开始到B200是这样设置公式吗？

=COUNTIF(B2:B200,B2)<2

卢子：区域加绝对引用。

=COUNTIF($B$2:$B$200,B2)<2

女弟子：试了，是对的，但我不明白为啥要加绝对引用。

卢子：其实这个类似于在单元格内输入公式下拉的结果，没有加绝对引用，区域会改变，整列的可以不用加。

女弟子：厉害了我的哥！

卢子：针对这种设置重复提示的，还有一种常用的办法，就是借助条件格式→突出显示单元格规则→重复值。

设置重复值的颜色，这样只要有重复值就会提示。

女弟子：哪里出了问题，不懂COLUMN函数？

卢子：COLUMN函数这里写错，如果是第2列就写B1。按照ABCDE这样的顺序数过去，分别是12345。

女弟子：好，我试试，明白了，是对VLOOKUP函数没懂，现在知道自己错在哪儿了？

卢子：这里只有一个返回值，直接将第三参数写成数字就行。

=VLOOKUP(J2,B:H,7,0)

女弟子：还有一个问题，就是根据成绩查找等级不懂为什么要用辅助列。

卢子：没有辅助列，没法查询。0-59这样的区间，Excel看不懂，而1Excel才能看懂。

女弟子：为什么用这种模糊查找的方法，Excel就可以判断65在60-70这个区间？

卢子：模糊查找就是查找比他小或者等于他的最大值，比如65有有2个值都比他小，0和60，而60是最大值，所以返回60的对应值。

女弟子：明白了，你就如同神一般的存在。

早上女弟子说不会MATCH函数，这怎么可以呢？作为老师的我肯定要教她会，这不就从微博挖了一个MATCH图解过来。

查找Excel效率手册在近7日畅销榜排位，在这个区域就排第2，所以返回2。

女弟子还跟着每天的微信文章偷偷的将所学的知识运用到工作上，只是有一些自己能够搞定就没说出来而已。

比如判断一列的日期是否是星期天？

还有好多，我就不一一举例了。

你可能会问，卢子，你怎么知道那么清楚？

记住你有2只眼睛，多细心观察，你会发现得更多！

最后，我说一句：我喜欢那些聪明好学的人！

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