审核供应商
随着监管和外包的增加,第三方咨询顾问、承包商和服务提供商已经变得必不可少。财产保险公司FMGlobal的CFO杰夫·伯奇尔(JeffBurchill)认为,在萨奥法案(Sarbanes-OxleyAct)的影响下,企业越来越依赖第三方供应商,并且供应商的选择也涉及越来越多的复杂性。在过去,这个决定主要取决于哪家公司的要价最低,而现在上市公司的CFO却可能要对财务报告的质量承担个人责任。伯奇尔说,价格也许根本不会列入考虑的因素,但这种责任却让CFO经常不得不亲自进行选择。
这就意味着要深入了解各种参考情况。BrightHorizon的博兰说,如果可能的话,先让手下的技术人员去向第三方的顾问了解该公司的各个细节。在进行了基础工作之后,再慢慢地建立关系,从短期的项目入手,为可能出现的问题做好准备。
将预期细节化、设定可测量的标准对关系的维护具有很大帮助。ETS的加蒂认为,供应商应该提供简明清晰的记录表——这可以对问题提出早期的预警信号——同时也要每周或者每月提供更加详细的报告。他说:“你不会想去对已经外包的工作进行微观管理,所以你就得有恰当的参照点来对它们加以衡量。”
最后,CFO们要意识到对供应商的管理现在涉及了更多的责任,其中至少包括要为供应商内控的质量负责。加州大学的法学教授斯蒂芬·班布里奇(StephenBainbridge)在近期一次座谈会上评论说,对自己公司的内控进行监督就已经很麻烦了,而要对另一家公司进行监督,难度会更大,成本也会更高。
洞察分毫
CFO的独特地位可以使他了解到公司方方面面的情况,但这并不能代替真正的洞察力。
“企业一些最复杂的决策中都存在我们的参与甚至领导,我们的职责之一就是要超越他人的视野,预见这些决策可能带来的所有结果。”哈特福德公司的约翰逊指出。身为亚利桑那州立大学商学院院长、两家上市公司的董事罗伯特·米特尔施泰特(RobertMittelstaedt)也表示,CFO们需要“具备足够的分析能力,能够考虑到各种可能性”,因为毕竟他们“比任何人都要深知这些风险在财务方面的影响”。
当然,分析本来就是许多CFO的强项,但约翰逊认为,对于提高CFO的洞察力帮助最大的正是困难本身——经历的困难越多,拥有的洞察力就越强。他说:“只有经历过预料不到的困境,才能培养出这些技能。”约翰逊对这一点深有体会——他曾在胜腾公司(Cendant)协助处理欺诈事件,也曾作为投资银行家来处理公司的破产,经历过相当多的危机。他还通过阅读其他公司的司法审计报告来让自己保持警觉。