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清算CFO(7)

来源:新经济导刊   发布时间:2002-10-30  作者:待查   编辑:admin

阅读:1045  打印   RSS 字号:||
  6.建立财务分部

CFO的另一主要任务,在于最好地组织财务部门承担其不同的职责。组织工作开始于建立3个向CFO汇报的财务分部:财务报告与控制、财务分析和财务战略。

——对财务部门而言,不同业务、不同部门之间保持良好的沟通是一个关键的成功要素。财务报告涉及到取得并整理公司内所有部门和业务单元的数据,其管理人员需与其他财务部门管理人员以及公司信息系统人员频繁沟通;财务分析部门负责解释数据,得出结论,并把结论告诉业务经理;财务战略部门的任务是制订、执行重要的战略,这些战略会影响公司的资本结构、资产结构、业务组合、风险管理和公司在投资者心目中的形象,财务战略部的管理人员必须与公司高层管理人员、董事会以及外界人员有效沟通。

——CFO还应负责保证财务技术下传到业务部门。分派到业务部门的财务管理人员必须保持与财务总部(主要是财务分析人员)的联系,以掌握最新的财务工具。

——业务部门的财务管理人员主要通过提供战略分析来帮助部门作出决策,并确保决策与增加公司价值的目标一致。这些财务管理人员还应该帮助部门认识到与其他部门的相互依赖关系,与这些部门共同努力,保证部门之间的协作。

——传统上,财务管理人员的职责比较狭隘:他们只负责数据。现在,财务管理人员要与业务管理人员建立合作关系,财务管理人员指导、建议和支持业务部门做出正确的决策,并且协助制订和执行公司战略。这正是财务挑战,所有的公司尤其是中国企业更是面临着这样的挑战。加入WTO的背景使得它们正加速进行管理的现代化。在变革的过程中,财务部门必须起到重要的作用。

7.创立成绩单文化

CFO还要建立一套目标设定和业绩考核的系统,把一个具体的指标分解成很多小指标给每个部门,包括预算和业绩,这一套系统的建立也远远超过一个传统CFO要做的事情。

再有CFO最重要的职责就是在企业内部建立一套“成绩单文化”,这是一套财务管理的报告系统。财务部门把财务指标作成类似“成绩单”的样子,每个经理都有自己的“成绩”,每个月财务部门会与经理们回顾这些结果,从预算与实际业绩中找到问题,并共同寻找解决方案。每个人都有无穷的潜力,只要你给他一个好的环境,他一定能成功。当然,在CFO做预算的时候,需要留有余地,这也是CFO需要把握的艺术。

8.用数字标明方向

一个优秀的CFO首先必须是一个商人,而不仅是会计。他必须有运作企业的经验,而不仅仅是“簿记”或者“报告”的经验。他还需要一些个人魅力,让投资人、员工信任你。真正的CFO不仅要讲好过去的事情,而且要向投资人承诺你的未来,并且带着这支队伍去兑现你的承诺。

决心在公司上市后还带着它继续往前走就不能靠包装,而需要一套最扎实的管理基础。CFO不仅面对公司,还有面对投资人,要与投资人保持良好的关系。CFO一个很重要责任就是告诉管理层和员工哪项业务为公司带来了最高的股东价值,这就是我们的投资方向。CFO的作用就是用数字来告诉大家公司的业务发展方向。

9.为财务部门增加情趣

在任何一个企业,财务人员的工作都以枯燥无味著称。CEO和CFO都应该加强对财务人员的身心关怀,尽量使他们减少无味感,增加情趣感。这不仅是增进员工福利和提高企业凝聚力的需要,也是财务工作创新的需要。

应当看到,财务工作创新对企业发展至关重要,而在循环往复、枯燥无味的工作中,创新往往很难实现。为了实行对财务人员的情趣化管理,有待于CFO深入研究的问题包括:如何尽量改善财务工作信息化手段,如何组织财务人员与业务人员进行工作沟通,如何让财务人员增加对非本职工作体验等。

总而言之,CFO作为企业的灵魂人物之一,他的作用是举足轻重的,关系到企业的兴衰和命运,他的功能也有待进一步发掘。

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